PROZESSBERATUNG
PROZESSE, DIE ZU IHREM GESCHÄFT PASSEN.
Effizientere Prozesse entstehen nicht allein durch neue Systeme. Entscheidend ist, Abläufe zu verstehen, unnötige Komplexität zu reduzieren und Prozesse über Abteilungen und Systeme hinweg sinnvoll zu gestalten.
Wir unterstützen Sie dabei, bestehende Prozesse zu analysieren, gezielt weiterzuentwickeln und die Voraussetzungen für eine erfolgreiche technologische Umsetzung zu schaffen.
WENN PROZESSE ZUM HINDERNIS WERDEN
WO VERLIEREN IHRE PROZESSE ZEIT, INFORMATIONEN ODER EFFIZIENZ?
Prozesse wachsen mit Unternehmen. Neue Vertriebskanäle, Systeme, Märkte und Anforderungen kommen hinzu. Was ursprünglich funktioniert hat, kann dadurch zunehmend Abstimmungen, manuelle Arbeit und Systembrüche verursachen.
Wo werden Informationen mehrfach erfasst?
Welche Abläufe erfordern unnötig viele Abstimmungen?
Wo entstehen Brüche zwischen Abteilungen oder Systemen?
Und welche Prozesse sollten vor einer ERP-Einführung neu gedacht werden?
Genau dort setzt Prozessberatung an: nicht mit einer vorgegebenen Lösung, sondern mit dem Verständnis dafür, wie heute gearbeitet wird und wie es künftig besser funktionieren kann.
IHRE AUSGANGSSITUATION
WANN LOHNT ES SICH, PROZESSE NEU ZU BETRACHTEN?
Veränderungsbedarf zeigt sich häufig dort, wo gewachsene Abläufe, neue Anforderungen und bestehende Systeme nicht mehr reibungslos zusammenspielen.
01
GEWACHSENE PROZESSE
Ihre Abläufe funktionieren, verursachen aber immer mehr Aufwand?
Identifizieren Sie unnötige Prozessschritte, manuelle Tätigkeiten und wiederkehrende Abstimmungen und schaffen Sie eine Grundlage für einfachere Abläufe.
02
ERP-EINFÜHRUNG
Sie möchten vermeiden, alte Prozesse einfach in ein neues ERP zu übertragen?
Nutzen Sie die ERP-Einführung, um bestehende Abläufe zu hinterfragen und zukünftige Prozesse bewusst zu gestalten.
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SYSTEMBRÜCHE
Ihre Prozesse funktionieren innerhalb einzelner Systeme, aber nicht durchgängig?
Betrachten Sie Abläufe über Abteilungen und Anwendungen hinweg und identifizieren Sie, wo Informationen oder Prozessschritte heute unterbrochen werden.
04
NEUE ANFORDERUNGEN
Ihr Geschäftsmodell entwickelt sich weiter, aber Ihre Prozesse halten nicht Schritt?
Prüfen Sie, welche Abläufe angepasst werden müssen, damit neue Anforderungen sinnvoll in bestehende Strukturen integriert werden können.
UNSER BERATUNGSANSATZ
VOM BESTEHENDEN PROZESS ZUM BESSEREN ABLAUF.
Gute Prozessberatung beginnt nicht mit einem fertigen Zielbild. Wir betrachten zunächst, wie Ihre Abläufe heute funktionieren, wo Herausforderungen entstehen und welche Anforderungen künftig berücksichtigt werden müssen. Daraus entwickeln wir gemeinsam Prozesse, die fachlich sinnvoll und technologisch umsetzbar sind.
01
VERSTEHEN
Abläufe sichtbar machen.
Wir betrachten bestehende Prozesse, Schnittstellen, Systeme und Verantwortlichkeiten.
02
HINTERFRAGEN
Aufwand und Brüche erkennen.
Gemeinsam identifizieren wir unnötige Prozessschritte, manuelle Tätigkeiten und Abhängigkeiten.
03
GESTALTEN
Bessere Abläufe entwickeln.
Wir entwickeln ein Zielbild für Prozesse, das Anforderungen, Organisation und technologische Möglichkeiten zusammenführt.
04
PRIORISIEREN
Nicht alles gleichzeitig verändern.
Wir bewerten Handlungsfelder und bringen Veränderungen in eine sinnvolle Reihenfolge.
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UMSETZEN
Aus dem Zielbild gelebte Prozesse machen.
Wir begleiten die Überführung in Systeme und Organisation und berücksichtigen dabei die Anforderungen der beteiligten Teams.
06
WEITERENTWICKELN
Prozesse an neue Anforderungen anpassen.
Nach der Umsetzung können Prozesse überprüft und auf Basis neuer Anforderungen gezielt weiterentwickelt werden.
SPH-Webinare
Wissen, das sie Weiterbringt.
In unseren kostenlosen Webinaren teilen unsere Expertinnen und Experten Erfahrungen aus Projekten und geben konkrete Impulse rund um ERP, Prozesse, Microsoft-Technologien und KI.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der ERP-Projekteinführung und der Gestaltung der damit verbundenen Geschäftsprozesse. Von der Vorbereitung und Prozessanalyse bis zur Umsetzung und zum Go-Live zeigen wir, welche Fragen in den einzelnen Projektphasen wichtig werden und welche Erfahrungen aus der Praxis Sie für Ihr eigenes Vorhaben nutzen können.
WAS SICH FÜR SIE VERÄNDERT
WENIGER REIBUNG. MEHR DURCHGÄNGIGKEIT.
Prozessberatung soll nicht bei Prozessmodellen enden. Entscheidend ist, dass Veränderungen im Arbeitsalltag einen Unterschied machen.
WENIGER MANUELLE ARBEIT
Reduzieren Sie Tätigkeiten, die Zeit kosten, ohne zusätzlichen Wert zu schaffen.
Wir identifizieren wiederkehrende manuelle Schritte und prüfen, wo Abläufe vereinfacht oder automatisiert werden können.
WENIGER SYSTEMBRÜCHE
Sorgen Sie dafür, dass Prozesse nicht an Systemgrenzen enden.
Wir betrachten Abläufe über Anwendungen und Geschäftsbereiche hinweg.
KLARERE ABLÄUFE
Schaffen Sie nachvollziehbare Prozesse und Verantwortlichkeiten.
Teams wissen besser, wie Abläufe zusammenspielen und wo Verantwortlichkeiten liegen.
BESSERE TECHNOLOGISCHE BASIS
Entscheiden Sie erst über den Prozess und dann über seine technische Abbildung.
So wird Technologie gezielt eingesetzt, um sinnvolle Abläufe zu unterstützen, statt bestehende Komplexität lediglich zu digitalisieren.
KONTAKT
Welcher Prozess bremst bei Ihnen?
Sie müssen noch kein fertiges Zielbild haben. Vielleicht verursacht ein bestimmter Ablauf zu viel Aufwand, vielleicht steht eine ERP-Einführung bevor oder bestehende Systeme spielen nicht so zusammen, wie sie sollten.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Ausgangssituation. Gemeinsam betrachten wir, wo Veränderungsbedarf besteht und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
PROZESSE VERSTEHEN
Wir beginnen zuerst bei Ihren bestehenden Abläufen.
POTENZIALE IDENTIFIZIEREN
Wir richten den Blick auf relevante Verbesserungsmöglichkeiten.
NÄCHSTE SCHRITTE DEFINIEREN
Sie erhalten Orientierung für das weitere Vorgehen.
KONTAKT AUFNEHMEN