Digitale TRANSFORMATION

Wenn ein ERP-System die Anforderungen des Unternehmens nicht mehr ausreichend unterstützt, wird die Ablösung zunehmend zum Thema. Neue Geschäftsmodelle lassen sich nur mit hohem Aufwand integrieren, Schnittstellen werden komplexer und individuelle Anpassungen erschweren die Weiterentwicklung. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an durchgängige Prozesse, aktuelle Daten und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmensbereichen.

Doch eine ERP-Ablösung ist mehr als ein Technologiewechsel. Sie bietet die Gelegenheit, über Jahre gewachsene Strukturen zu hinterfragen und Abläufe neu zu gestalten. Denn wer sämtliche Funktionen, Sonderlösungen und Workarounds unverändert übernimmt, verlagert möglicherweise auch die bisherigen Probleme in das neue System.

Deshalb sollte vor der Auswahl eines Nachfolgesystems geklärt werden, was Ihr Unternehmen künftig tatsächlich benötigt.

Microsoft Dynamics NAV oder AX bilden seit vielen Jahren die Grundlage Ihrer Geschäftsprozesse. Im Laufe der Zeit sind individuelle Anpassungen, Schnittstellen und zusätzliche Funktionen entstanden, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten wurden. Vieles davon hat sich bewährt. Gleichzeitig können gewachsene Strukturen die Wartung, Integration neuer Technologien und Weiterentwicklung erschweren.

Eine Modernisierung bietet die Gelegenheit, Ihre ERP-Landschaft technologisch und fachlich neu auszurichten. Dabei geht es nicht darum, sämtliche bisherigen Funktionen unverändert auf eine neue Plattform zu übertragen. Vielmehr gilt es zu prüfen, welche Prozesse weiterhin benötigt werden, wo sich Anforderungen heute einfacher abbilden lassen und welche Möglichkeiten Microsoft Dynamics 365 eröffnet.

Entscheidend ist ein Modernisierungsweg, der Ihre bestehenden Geschäftsprozesse berücksichtigt und gleichzeitig die Voraussetzungen für zukünftige Anforderungen schafft.

Ihr bestehendes ERP erfüllt weiterhin wichtige Aufgaben in der Warenwirtschaft, im Einkauf oder im Vertrieb. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Ihr Finanzwesen: Manuelle Abläufe kosten Zeit, Auswertungen erfordern zusätzlichen Aufwand und gewachsene Schnittstellen erschweren den Datenaustausch zwischen den Systemen. Der Modernisierungsbedarf ist deutlich, doch ein vollständiger ERP-Wechsel wäre zum jetzigen Zeitpunkt zu umfangreich.

Genau hier kann eine schrittweise Weiterentwicklung sinnvoll sein. Statt die gesamte Systemlandschaft auf einmal zu ersetzen, modernisieren Sie zunächst Ihr Finanzsystem. Bestehende ERP- und Warenwirtschaftslösungen können weitergenutzt und über geeignete Schnittstellen angebunden werden. So lassen sich neue Möglichkeiten im Finanzwesen erschließen, ohne gleichzeitig sämtliche Unternehmensprozesse umstellen zu müssen.

Entscheidend ist, den ersten Schritt so zu planen, dass die Systeme zuverlässig zusammenspielen und weitere Bereiche später bei Bedarf modernisiert werden können.

Ihr ERP-Projekt läuft bereits, doch die ursprünglich gesetzten Ziele rücken zunehmend in die Ferne. Zeitpläne verschieben sich, Budgets geraten unter Druck und der Projektumfang wächst. Fachbereiche und Projektbeteiligte haben unterschiedliche Erwartungen, wichtige Entscheidungen bleiben offen oder technische Schwierigkeiten verzögern die Umsetzung. Was als notwendige Modernisierung begonnen hat, wird zunehmend zur Belastung für das Unternehmen.

In dieser Situation führt es selten zum Ziel, einfach mehr Zeit und Ressourcen in das bisherige Vorgehen zu investieren. Zunächst muss verstanden werden, warum das Projekt nicht wie geplant vorankommt. Liegen die Ursachen in unklaren Anforderungen, einem zu großen Projektumfang, der gewählten Lösungsarchitektur oder der Zusammenarbeit im Projekt? Erst wenn diese Fragen beantwortet sind, lässt sich entscheiden, welche Veränderungen tatsächlich notwendig sind.

Ein Neustart bedeutet dabei nicht zwangsläufig, von vorne beginnen zu müssen. Entscheidend ist, vorhandene Ergebnisse realistisch zu bewerten, Prioritäten neu zu setzen und einen tragfähigen Weg für die weitere Umsetzung zu entwickeln.