HR &
Office Manager
Sindelfingen & Hybrid (nach Absprache)
Voll- oder Teilzeit
Du behältst den Überblick, bringst Menschen und Organisation zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als HR & Office Manager (m/w/d) bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen, begleitest neue Talente auf ihrem Weg zu SPH und gestaltest unsere HR- und Verwaltungsprozesse aktiv mit.
Freu dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Wege und viel Raum für eigene Ideen.
DEIN JOB BEI SPH
Den Überblick behalten, Menschen unterstützen und gemeinsam dafür sorgen, dass alles rundläuft.
SPH wächst. Neue Kolleginnen und Kollegen kommen dazu, unsere Teams entwickeln sich weiter und mit ihnen wachsen auch die organisatorischen Aufgaben.
Damit bei all dem nicht nur unsere Projekte, sondern auch die Dinge hinter den Kulissen rundlaufen, suchen wir Verstärkung im Bereich HR und allgemeine Verwaltung.
Wir suchen jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, für Kolleginnen und Kollegen eine verlässliche Anlaufstelle zu sein.
FINDEST DU DICH WIEDER?
DANN SOLLTEN WIR UNS KENNENLERNEN.
DEINE AUFGABEN
WAS DICH BEI
UNS ERWARTET
Du unterstützt uns dabei, unsere Personalprozesse und die interne Organisation zuverlässig und unkompliziert zu gestalten und hilfst uns auch dabei, neue Kolleginnen und Kollegen für SPH zu gewinnen.
- Du betreust unsere administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Personalunterlagen.
- Du pflegst Personalstammdaten und behältst Fristen, Abwesenheiten und wichtige Termine im Blick.
- Du organisierst das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und sorgst gemeinsam mit den Fachbereichen für einen guten Start.
- Du bereitest Informationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und stimmst dich mit den zuständigen Ansprechpartnern ab.
- Du unterstützt unser Recruiting, koordinierst Vorstellungsgespräche, kommunizierst mit Bewerber:innen und begleitest den Bewerbungsprozess.
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und hilfst uns, unsere internen Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
DEIN PROFIL
IDEALERWEISE BRINGST
DU MIT
Wir suchen jemanden, der Menschen, Organisation und administrative Prozesse gut zusammenbringt und dem man Dinge mit einem guten Gefühl anvertrauen kann.
Idealerweise bringst du mit:
- Erfahrung in der Personaladministration, Personalbetreuung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Abläufe
- eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- einen sicheren und vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Informationen
- Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Interesse an Recruiting und Freude daran, Bewerber einen positiven ersten Eindruck von SPH zu vermitteln
- einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 und sehr gute Deutschkenntnisse
+
EIN PLUS, ABER
KEIN MUSS
Wir freuen uns über Deine Erfahrung mit einzelnen dieser Themen:
- vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung
- HR-Software und digitalen Personalprozessen
- Bewerbermanagementsystemen und Recruiting-Plattformen
- Active Sourcing oder Social Recruiting
- Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement
- Office Management und allgemeiner Büroorganisation
- Optimierung und Digitalisierung administrativer Abläufe
Du musst nicht alles davon mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du dich gerne in neue Themen einarbeitest, sorgfältig arbeitest und Lust hast, gemeinsam mit uns gute Strukturen zu schaffen.
Was gute HR-Arbeit für uns bedeutet
Nicht alles, was wichtig ist, steht im Rampenlicht.
Manchmal sind es gerade die Dinge, die im Hintergrund gut funktionieren, die für alle anderen den Unterschied machen.
Ein sympathischer erster Kontakt im Bewerbungsprozess. Ein gelungener erster Arbeitstag. Eine schnelle Antwort auf eine Frage. Ein sauber organisierter Ablauf. Oder einfach jemand, der mitdenkt und sich kümmert.
Genau dafür möchten wir dir bei SPH Raum geben.
Du sollst nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern auch Ideen einbringen, Abläufe hinterfragen und unsere interne Organisation aktiv mitgestalten.
Arbeiten bei SPH
Warum wir?
Bei uns bist du nah an den Menschen und am Unternehmen.
Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und viel gegenseitiger Unterstützung.
Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitsmodelle, hybrides Arbeiten und die Möglichkeit, unsere HR- und Verwaltungsprozesse gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Klingt nach dir?
Dann möchten wir dich kennenlernen.
Wir möchten wissen, wie du organisierst, wie du mit Menschen umgehst und wie du dafür sorgst, dass sich Bewerber und Kolleg:innen bei SPH gut aufgehoben fühlen.
Vielleicht sorgst du schon bald mit dafür, dass bei SPH nicht nur die Projekte, sondern auch das Drumherum gscheit läuft.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Du hast Freude daran, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Du möchtest unsere HR-Prozesse und die interne Organisation aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewirb dich direkt über das Formular und erzähl uns, welche Erfahrungen du mitbringst und was du bei SPH bewegen möchtest.
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