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Infos
Liebe Partner der diesjährigen Digital Fashion & Retail Days,
wir heißen euch herzlich willkommen zur 5. Ausgabe der DFRD! Es ist uns eine Freude, sowohl unsere treuen langjährigen Partner als auch neue Partner in unserer Mitte zu begrüßen.
Auf dieser Seite haben wir alle relevanten Informationen rund um die DFRD für euch zusammengestellt. Von wichtigen Terminen bis hin zu Event-Highlights – hier findet ihr alles, was ihr für eine erfolgreiche Teilnahme benötigt.
Wir freuen uns darauf, mit euch gemeinsam die Digital Fashion & Retail Days zu einem unvergesslichen Ereignis zu machen!
- Anmeldung der eigenen Teilnehmer
- Informationen zum Anreisetag | Montag, 16.09.24
- Informationen zum Networkingtag | Dienstag, 17.09.24
- Informationen zum Kongresstag | Mittwoch, 18.09.24
- Informationen zum Partnermeeting | Donnerstag, 19.09.24
- Übernachtungsmöglichkeiten
- Partnerstände
- Masterclasses
- Social Media
- Einladungen / Voucher
- Logo
- Formular für Partner (Vorabend-Dinner, Partnermeeting, Masterclasses)
Anmeldung der eigenen
teilnehmer zur gesamten veranstaltung
Wir bitten euch, eure Anmeldung sowie die eurer Kollegen über unser Anmeldeformular vorzunehmen.
Bitte beachtet, dass mit der Zusage zur Partnerschaft bei den Digital Fashion & Retail Days noch keine automatische Anmeldung für die Veranstaltung bzw. die Networking-Events erfolgt. Um unserem Veranstaltungsteam administrativen Aufwand zu ersparen, füllt bitte alle Formularfelder vollständig aus. Zudem möchten wir darauf hinweisen, dass die Übernachtungen für euch und eure Kollegen eigenständig gebucht werden müssen.
Aufgrund Kapazitätsgründen können pro Partner maximal drei Mitarbeiter:innen am Event teilnehmen.
Vielen Dank für euer Verständnis und eure Mitarbeit.
Anreise
Montag,
16. September 2024
- Falls gewünscht, besteht die Möglichkeit, bereits am Montag, dem 16. September 2024, anzureisen.
- Die Partnerstände stehen ab 18:00 Uhr zur Bestückung bereit. Weitere Informationen zu den Partnerständen erhaltet ihr hier. Der Plan, der die Zuordnung der Partnerstände enthält, wird etwa 6 Wochen vor der Veranstaltung zur Verfügung stehen.
- Ab 19:00 Uhr laden wir euch herzlich zu einem gemütlichen Abendessen im "Esszimmer" des Öschberghofs ein. Die Teilnahme ist nur nach vorheriger Anmeldung möglich, die ihr hier vornehmen könnt.
- Bitte denkt daran, euch selbst um die Übernachtungen eurer Kollegen zu kümmern. Alle weiteren Informationen findet ihr hier.
networking
Dienstag,
17. September 2024
Für euch als Veranstaltungspartner gestaltet sich der Dienstag identisch zu den teilnehmenden Gästen.
Wir bitten euch darum, uns bezüglich des Networking-Events mitzuteilen, an welchen Veranstaltungen eure Kolleginnen und Kollegen teilnehmen werden. Dies könnt ihr / eure Kollegen im Zuge der Anmeldung angeben.
Wichtig zu beachten ist, dass ab 14:30 Uhr eine 60-minütige Masterclass für alle Partner stattfindet. Bitte teilt uns bis zu unserem ersten Partnercall am 15. Mai 2024 über unser Formular mit, wie der Titel eurer Masterclass lauten wird.
Ansonsten gestaltet sich der Tagesablauf wie folgt:
- 09:00 Uhr Registrierung der Teilnehmer
- 10:00 Uhr Begrüßung
- 11:10 Uhr Start Golfturnier
- 11:50 Uhr Geführte Mountainbike-Tour
- 12:00 Uhr Golf Schnupperkurs
- 14:30 Uhr Master Classes der Veranstaltungspartner
- 19:00 Uhr Networking Night im Hexenweiher
Kongress
Mittwoch,
18. September 2024
- Beginn der Registrierung: 07:45 Uhr
Es wird empfohlen, dass die Partnerstände im Foyer ab 07:30 Uhr besetzt sind.
Zusätzlich sollten die Stände auch während den Pausen (siehe Agenda) besetzt sein.
Im Anschluss an den Kongresstag findet für die Partner, die bis Donnerstag bleiben, das traditionelle, gemeinsame Dinner in lockerer Runde statt.
Partnermeeting
Donnerstag,
19. September 2024
Nach den Digital Fashion & Retail Days findet – je nach Interesse – ein Partnermeeting statt. Dabei nutzen wir die Gelegenheit, gemeinsame Geschäftspotenziale zwischen den Veranstaltungspartnern (Cross-Selling-Potenziale) zu identifzieren und das entsprechende Portfolio gegenseitig besser kennenzulernen.
Bitte teilt uns über das Formular mit, ob ihr an dem Partnermeeting teilnehmen möchtet. Denkt dann bitte daran, eure Übernachtung gegebenenfalls anzupassen.
Übernachtungs-
möglichkeiten
Bitte plant die Übernachtungen für euch bzw. eure Kollegen, die vor Ort sein werden, selbst.
Aus Kapazitätsgründen können pro Partner maximal drei Mitarbeiter:innen am Event teilnehmen.
Es stehen folgende Hotels zur Auswahl:
DER ÖSCHBERGHOF
(Eventlocation)
- Wir erwarten insgesamt 120 Teilnehmer, die voraussichtlich größtenteils im Öschberghof übernachten möchten. Daher bitten wir um Verständnis, dass im Falle von möglichen Zimmerengpässen wir unseren Gästen den Vorzug geben wollen.
-
Sonderkontingent:
Einzelnutzung zum Zimmerpreis von 295,00 € pro Zimmer und Nacht inkl. Frühstück. - Unter diesem Link kann direkt die Buchung zum Kontigentpreis vorgenommen werden. Bei telefonischer Reservierung bitte "SPH" als Buchungscode nennen.
Concorde Hotel am Flugplatz
Entfernung zur Eventlocation: 6 min / Auto
-
Kein Sonderkontigent.
Buchung nach Verfügbarkeit. - Unter diesem Link gelangt ihr direkt zur Unterkunft.
- Für die Networking-Night steht ein Shuttle zum und vom Öschberghof bereit.
- Bitte nennt bei der Buchung den Buchungscode SPH, damit wir den Shuttle-Service besser organisieren können.
Flair Hotel Grüner Baum
Entfernung zur Eventlocation: 8 min / Auto
-
Kein Sonderkontigent.
Buchung nach Verfügbarkeit. - Unter diesem Link gelangt ihr direkt zur Unterkunft.
- Für die Networking-Night steht ein Shuttle zum und vom Öschberghof bereit.
- Bitte nennt bei der Buchung den Buchungscode SPH, damit wir den Shuttle-Service besser organisieren können.
Partnerstände
Die Partnerstände stehen im Foyer des Veranstaltungszentrums des Öschberghofs bereit. Jeder Partner verfügt über einen eigenen Stand. Der genaue Standplan wird ca. 6 Wochen vor der Veranstaltung mitgeteilt.
Die Stände sind wie folgt ausgestattet:
- Ein großes Display mit Bodenständer.
- Ein runder, normal großer Stehtisch.
- Eure Präsentationen können entweder über einen Laptop/HDMI oder über einen USB-Stick, der direkt im Display eingesteckt wird, abgespielt werden.
- Die Präsentationen für die Partnerstände benötigen wir im Vorfeld nicht und diese werden auch von uns nicht überprüft.
- Stromanschlüsse und kostenfreies WLAN stehen zur Verfügung.
- In den Pausen müssen die Partnerstände entsprechend besetzt sein.
- Gerne könnt ihr einen Roll-up mitbringen und an eurem Stand aufbauen. Ebenso könnt ihr auch kleinere Give aways auslegen. Bedenkt jedoch, dass der Platz begrenzt ist.
Immersion7 / smartPerfom bietet nach individueller Absprache den Partnern die Nutzung von smartPerfom als hochinnovative Präsentationsplattform an. Bei Interesse meldet euch bitte direkt bei Marc Armbruster.
Masterclasses
Am Dienstag, 17. September ab 14:30 Uhr finden die Masterclasses statt.
Das Thema der Masterclass soll sich möglichst mit Artificial Intelligence beschäftigen und als Zielgruppe Top-Manager (keine Experten) erreichen.
Teilt uns daher bis zu unserem ersten Partnercall am 15. Mai 2024 über unser Formular mit:
- den Titel eurer Masterclass,
- um was handelt es sich in eurer Masterclass,
- wer wird die Masterclass moderieren.
Social Media
Wir werden die nächsten Wochen sehr aktiv hinsichtlich Social Media (LinkedIn und Instagram) sein.
Es gibt verschiedene Beitragskategorien, die wir posten werden:
- Allgemeine Postings zur Veranstaltung / Informationen
- Vorstellung der Speaker
- Vorstellung der Partner
- Statement-Videos
- Masterclasses
Unter jedem Post, die die Digital Fashion & Retail Days betreffen, werden wir euch als Partnerunternehmen verlinken. So bekommt ihr jedes Mal direkt mit, wenn ein neuer Post online ist.
Kommt bitte auf uns zu für den Fall, dass ihr ein bestimmtes Format / einen bestimmten Inhalt haben möchtet. Wir sind da generell flexibel und unterstützen euch gerne.
Einladungen,
voucher codes
Die Einladung aller Partner zu den Digital Fashion & Retail Days stellt einen bedeutenden Schritt dar, um nicht nur die Beziehungen zu den wichtigen Akteuren zu stärken, sondern auch die Synergien zwischen den Unternehmen zu fördern. Die Digital Fashion & Retail Days bieten eine einzigartige Gelegenheit, gemeinsame Ziele zu definieren, Wissen auszutauschen und potenzielle Partnerschaften zu vertiefen.
Bitte beachtet, dass wir aufgrund der standardmäßig hohen Qualität der Teilnehmer nur C-Level einladen.
Seit der Gründung der DFRD sind die individuellen Voucher-Codes ein wirksames Instrument zur Messung des Erfolgs und zur Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit der Teilnehmer. Indem jedem Partner ein eindeutiger Code zugewiesen wird, können die Reaktionen und Teilnahmen der Gäste genau zugeordnet werden. Dies ermöglicht eine detaillierte Analyse und erleichtert die Planung zukünftiger gemeinsamer Aktivitäten. Im Zweifelsfall können wir auch nachfragen, wenn sich jemand außerhalb des C-Levels anmeldet und wir die Herkunft anhand der Codes eindeutig identifizieren können.
Bitte verwendet daher für eure individuellen Einladungen die nachfolgenden Voucher Codes, die für euer Unternehmen gelten:
actiware: AW DFRD
Bütema: BT DFRD
Keyplayer: KP DFRD
Microsoft: MS DFRD
Nosedat: ND DFRD
Onventis: OV DFRD
Sievers: SV DFRD
SmartPerform: SP DFRD
SPH: SPH DFRD
Textilwirtschaft: TW DFRD
TrueCommerce: TC DFRD
Logo
Selbstverständlich dürft und sollt ihr das Logo der Digital Fashion & Retail Days für eure individuellen Einladungen verwenden.
Wir möchten euch lediglich darum bitten, bei den Social Media Posts auf unsere Vorlagen zurückzugreifen, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu wahren. Gerne sind wir für kreative Ideen und Vorschläge offen. Kommt bitte auf uns zu, falls wir etwas hinsichtlich Kommunikation für euch tun können.
Nachfolgend könnt ihr die Logos herunterladen (Rechtsklick auf das gewünschte Logo) und entsprechend verwenden.
